Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Värnamo

Se lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Värnamo. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Värnamo som finns hos arbetsgivaren.

VD Assistent

Ansök

Vi söker en vardagshjälte att stötta VD och övriga ledningsgruppen i deras dagliga arbete.

Har du en fingertoppskänsla för service och fallenhet för administration? Då kan det här vara ditt nästa jobb.

I rollen som VD Assistent kommer du att stödja och underlätta VD:s arbete genom att frigöra tid och möjliggöra rätt prioritering. Du kommer hantera en mängd olika uppgifter och ansvarsområden, agera problemlösare, organisatör och gatekeeper. En vanlig arbetsdag kommer att innehålla många kontakter både internt och externt.

Din huvuduppgift kommer att vara administrativt stöd till vår VD men du kommer även att ge administrativ support till hela ledningsgruppen samt hjälpa till med service på kontoret till övriga organisationen i samband med till exempel besök.

Denna roll är ny och det finns goda möjligheter att utveckla rollen och ta sig an olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov och dina intressen.

Rollen som VD Assistent innebär bland annat:

- Samordna ledningsarbete administrativt
- Förberedelse, utskick och uppföljning av material inför lednings- och styrelsemöten
- Föra mötesprotokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten
- Planera, koordinera och kommunicera kring VD:s olika åtaganden
- Konsolidera presentationer åt VD
- Konferens- och mötesbokningar
- Resebokningar och annat praktiskt i samband med resor
- Hantering av reseräkningar och fakturor åt VD
- Förberedelse inför och att ta emot externa besök
- Receptionsrelaterade arbetsuppgifter såsom att ta emot besökare, svara i porttelefon, beställa lunch och fika samt se till att det är ordning och reda på kontoret
- Ansvar för olika trivselfaktorer

Din profil

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet som VD Assistent eller från en liknande roll.

Du är serviceinriktad och välorganiserad med förmåga att lyfta blicken och arbeta strukturerat i en föränderlig värld med höga krav på kvalitet.

Du drivs av att hjälpa andra och har en professionell framtoning, du är trygg i dig själv, har hög integritet och förmåga att skapa förtroende i organisationen.

Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du är prestigelös och trivs med en omväxlande roll.

Vidare känner du dig bekväm med att kommunicera på engelska, har en bra administrativ förmåga och är en van användare av Officepaketet.

Övrigt

Rollen är placerad på vårt huvudkontor i Värnamo. Du kommer främst att arbeta kontorstider men vissa resor förekommer i samband med möten.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Malin Tengelin som är rekryterare i denna rekrytering, [email protected].

Varmt välkommen med din ansökan som vi önskar så snart som möjligt men senast den 27 november.

About Bufab

Today, the Bufab group has over 1900 employees and 65 wholly owned subsidiaries in 29 countries. Our employees are what makes our success. We offer freedom, responsibility, and development opportunities in an international environment and in a company characterized by entrepreneurs. At the same time, we maintain a lot of the company's family feeling that we have had since we were founded in 1977. Read more about us at www.bufab.com. Visa mindre

Ansök

Administrativ samordnare

Ansök

Ledningsstab, Värnamo sjukhus, Medicinsk vård, Värnamo

Vi söker
Vi söker dig som vill bli vår fasta punkt, vår spindel i nätet, när det gäller att ge administrativ service med allt vad det innebär av varierande uppgifter – både planerade och oplanerade samt att skapa ordning och reda.

Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration åt chefer i ledning och styrning. Du har relevant eftergymnasial utbildning inom administrativ koordinering/samordning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Digital kompetens och erfaren användare av digitala tjänster är ett krav. Du uttrycker dig väl i skrift och kan tolka information korrekt. Erfarenhet inom offentlig sektor är meriterande. Resor förekommer i tjänsten och B-körkort är därför ett krav.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierat arbete med stort utrymme för eget ansvar kring hur arbetet ska utföras. Vi erbjuder dig ett arbete som berör administration inom flera olika områden, såsom sjukvård, ledning, ekonomi, IT och personal.
Hos oss får du möjlighet att bidra till något viktigt och meningsfullt, vår vision ”För ett bra liv i en attraktiv region”. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde sker under sen höst enligt överenskommelse.

Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Du samordnar och handlägger administrativa frågor inom ledningsstaben för medicinsk vård. Du är sekreterare och ansvarar för kallelser, protokoll, dagordningar och mötesanteckningar vid möten med bland annat verksamhetschefer, ledningsstab, ledningsgrupp, facklig samverkansgrupp, styrgrupp IT samt styrgrupp KPS inom medicinsk vård. Arbetsuppgifterna innefattar också posthantering, beställning och bokning av tjänsteresor, möten och konferenser. Du är IT kontaktperson för ledningsstab, HR-funktion och controllerfunktion.
I ledningsstaben för medicinsk vård arbetar åtta medarbetare.

För att du ska trivas hos oss
Du är mån om att ge snabb service med gott bemötande och kvalitet. Tjänsten bygger i hög grad på självledarskap. Det är ofta du som initierar och genomför de olika arbetsuppgifterna inom ditt ansvarsområde. Därför behöver du vara strukturerad, självständig och bra på att prioritera. I rollen har du många kontaktytor. För att lyckas måste du vara serviceinriktad och ha lätt för att samarbeta i olika sammanhang och konstellationer.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Så här gör du om du är intresserad
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till Agneta Ståhl, sjukvårdsdirektör för Medicinsk vård, 0730-28 40 69 eller [email protected]. Eller Åsa Johannesson, HR-chef för Medicinsk vård, 0703-13 58 55 eller [email protected]. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta Ida Brage, Rekryteringsspecialist på Kompetensförsörjningsenheten, 010 242 11 36 eller [email protected]

Sista ansökningsdag är 2021-06-06.

Preliminära intervjutillfällen,
Första intervjuer är planerade att hållas
2021-06-10
2021-06-15
Andra intervjuer är planerade att hållas
2021-07-01
2021-07-02

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester. Provanställning kan komma att tillämpas.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Region Jönköpings län arbetar på invånarnas uppdrag och styrs av folkvalda politiker. Vi har en omfattande verksamhet inom två huvuduppdrag: folkhälsa, sjukvård och tandvård samt regional utveckling och tillväxt.

Region Jönköpings län är en av länets största arbetsgivare med omkring 10 600 medarbetare inom ett hundratal yrken. Regionen omsätter årligen cirka 12,8 miljarder kronor.

Medicinsk vård har verksamhet inom akutsjukvård, ambulanssjukvård, barnhälsovård, barnsjukvård, barn-och ungdomshälsa, geriatrik, hudsjukvård, infektion och medicin. Verksamhet bedrivs på sjukhusen i Eksjö, Jönköping och Värnamo, ambulanser runt om i länet, barn- och ungdomsenheter i Eksjö, Jönköping och Värnamo samt på länets familjecentraler. Medicinsk vård har även en mottagning vad gäller hudverksamhet i Nässjö samt mottagning för barn- och ungdomshälsa i Huskvarna, Nässjö och Värnamo.

Medicinsk vård har cirka 2 200 medarbetare och ungefär 2,8 miljarder kronor i årlig budget. Visa mindre

Ansök