Lediga jobb som Övriga handläggare i Värnamo

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?
Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.




Beskrivning
Värnamo är en kommun med strategiskt läge och stor tillväxtpotential.

Ett framgångsrikt näringsliv, hög sysselsättning, goda kommunikationer gör att Vår vision lyder: ”Värnamo kommun den mänskliga tillväxtkommunen”.

Vi söker dig som vill bidra till att bygga framtidens socialtjänst i Värnamo kommun. Medborgarförvaltningen befinner sig i ett spännande skede med många pågående utvecklingsinsatser. I vår strävan mot ständiga förbättringar har du som nämnds sekreterare en viktig roll i organisationen. Medborgarförvaltningen består av 6 sektioner och ansvarar för individ och familjeomsorg, integrationsfrågor, flyktingmottagning, arbetsmarknadsåtgärder och fritidsgårdsverksamhet med koppling till nämndens ansvarsområde.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du är den viktiga länken mellan förvaltning och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela nämndsadministrationen kopplat till medborgarnämnden och sociala utskottet samt för ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.

Ansvaret som nämndsekreterare innefattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du genomför utbildningar/handleder i förvaltningen inom berörda områden och utgör ett stöd till chefer och handläggare i att formulera olika typer av skrivelser, beslutsunderlag och yttranden så att de blir korrekta.

I arbetsuppgifterna ingår även att hantera medborgarnämndens information på kommunens webbsida samt förvaltningens sidor på intranätet. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän inom kommunen, myndigheter samt domstolar. Utöver detta ingår det i uppdraget att tillsammans med övriga stabsfunktioner arbeta med utvecklingsarbete som är förvaltningsövergripande. 

Du kommer att ingå i medborgarförvaltningens stab och förvaltningschefen blir din närmsta chef. Du medverkar också i en samverkansgrupp med övriga nämndsekreterare i kommunen som tillsammans arbetar för att skapa en enhetlighet i nämndsekreterararbetet.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom tex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har god vana och ser en utmaning i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution är meriterande.

Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 




Medborgarförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för frågor inom individ- och familjeomsorg, integration, fritidsverksamhet och arbetsmarknadsåtgärder. Vi arbetar med förebyggande insatser, utredning barn och unga, familjerätt och familjehem, tidiga insatser för barn och unga, vuxenstöd, ekonomiskt bistånd samt administration och service. Läs mer om oss på: https://kommun.varnamo.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/medborgarforvaltningen.html

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.
Läs mer om oss på: http://www.varnamo.se/ Visa mindre

Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Värnamo är en kommun med strategiskt läge och stor tillväxtpotential.

Ett framgångsrikt näringsliv, hög sysselsättning, goda kommunikationer gör att Vår vision lyder: ”Värnamo kommun den mänskliga tillväxtkommunen”.

Vi söker dig som vill bidra till att bygga framtidens socialtjänst i Värnamo kommun. Medborgarförvaltningen befinner sig i ett spännande skede med många pågående utvecklingsinsatser. I vår strävan mot ständiga förbättringar har du som nämnds sekreterare en viktig roll i organisationen. Medborgarförvaltningen består av 8 sektioner och ansvarar för individ och familjeomsorg, integrationsfrågor, flyktingmottagning, arbetsmarknadsåtgärder och fritidsgårdsverksamhet med koppling till nämndens ansvarsområde.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du är den viktiga länken mellan förvaltning och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela nämndsadministrationen kopplat till medborgarnämnden och sociala utskottet samt för ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.

Ansvaret som nämndsekreterare innefattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du genomför utbildningar/handleder i förvaltningen inom berörda områden och utgör ett stöd till chefer och handläggare i att formulera olika typer av skrivelser, beslutsunderlag och yttranden så att de blir korrekta.

I arbetsuppgifterna ingår även att hantera medborgarnämndens information på kommunens webbsida samt förvaltningens sidor på intranätet. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän inom kommunen, myndigheter samt domstolar.

Du kommer att ingå i medborgarförvaltningens stab och förvaltningschefen blir din närmsta chef. Du medverkar också i en samverkansgrupp med övriga nämndsekreterare i kommunen som tillsammans arbetar för att skapa en enhetlighet i nämndsekreterararbetet.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom tex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har god vana och ser en utmaning i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution är meriterande.

Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningsform tillsvidare

 

Sysselsättningsgrad Heltid 100 %



Tillträdesdag september 2024, alt efter överenskommelse

Upplysningar Förvaltningschef Fredrik Wallström, tfn 0370-37 78 20

Facklig företrädare: Via kommunens växel, tfn 0370-37 70 00


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Ansökan 20240804

Lön Vi tillämpar individuell lönesättning

 

Du söker tjänsten via knappen Sök tjänst

I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar.

I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov. 

Verksamheten är indelad i fyra verksamhetsområden: Utbildning, Kompetensakademin, Näringslivssamverkan och Teknikcenter. 

Nu söker vi en utbildningsledare till några av våra yrkeshögskoleutbildningar. Tjänsten är ett vikariat på 75% med möjlighet till en eventuell förlängning. 

En utbildningsledare ska vara bra på både administration och kommunikation. Tjänsten innehåller en hel del administrativa uppgifter men också mycket kontakt med studenter, lärare/konsulter och arbetsgivare inom aktuella branscher.

Arbetsuppgifter
- Utbildningsadministration?och planeringsarbete för de aktuella utbildningarna 
- Planering och hantering av tentamen och andra examinationer? 
- Schemaläggning  
- Rapportering gentemot Tekniska högskolan i Jönköping och?Yh-myndigheten? 
- Utvärdering och uppföljning av aktuella utbildningar? 
- Ledningsgruppsarbete för de aktuella utbildningarna? 
- Utvecklingssamtal med studerande 
- Rekrytering av studerande

Kvalifikationer
Då arbetet innebär mycket kontakt med både studerande, lärare och konsulter kräver det en tålmodig, flexibel och serviceinriktad person. Som utbildningsledare blir du spindeln i nätet för de aktuella utbildningarna. 

Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete och/eller relevant utbildning. Du talar och skriver svenska flytande. Erfarenhet av arbete inom utbildningsverksamhet är meriterande. 

Som person är du ansvarsfull, positiv och lösningsfokuserad. Du är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är en lyhörd och trovärdig relationsbyggare som får saker att hända.  Du uppskattar det personliga mötet och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Du drivs av att se andra utvecklas.

Villkor
Tillträde enligt överenskommelse.
Visstidsanställning till och med 2025-01-31.
Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Enikö Olsson, Campuschef, 0370-337877, [email protected] 

Ansökan skickar du senast 2024-05-19.

I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar.

I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov. 

Verksamheten är indelad i fyra verksamhetsområden: Utbildning, Kompetensakademin, Näringslivssamverkan och Teknikcenter. 

Nu söker vi en utbildningsledare till några av våra yrkeshögskoleutbildningar. Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till en eventuell förlängning. 

En utbildningsledare ska vara bra på både administration och kommunikation. Tjänsten innehåller en hel del administrativa uppgifter men också mycket kontakt med studenter, lärare/konsulter och arbetsgivare inom aktuella branscher.

Arbetsuppgifter
- Utbildningsadministration?och planeringsarbete för de aktuella utbildningarna 
- Planering och hantering av tentamen och andra examinationer? 
- Schemaläggning  
- Rapportering gentemot Tekniska högskolan i Jönköping och?Yh-myndigheten? 
- Utvärdering och uppföljning av aktuella utbildningar? 
- Ledningsgruppsarbete för de aktuella utbildningarna? 
- Utvecklingssamtal med studerande 
- Rekrytering av studerande

Kvalifikationer
Då arbetet innebär mycket kontakt med både studerande, lärare och konsulter kräver det en tålmodig, flexibel och serviceinriktad person. Som utbildningsledare blir du spindeln i nätet för de aktuella utbildningarna. 

Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete och relevant utbildning. Du talar och skriver svenska flytande. Erfarenhet av arbete inom utbildningsverksamhet är meriterande. 

Som person är du ansvarsfull, positiv och lösningsfokuserad. Du är självständig, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Du är en lyhörd och trovärdig relationsbyggare som får saker att hända.  Du uppskattar det personliga mötet och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Du drivs av att se andra utvecklas.

Villkor
Tillträde enligt överenskommelse. Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Enikö Olsson, Campuschef, [email protected] 

Ansökan skickar du senast 2023-07-31. Vi tillämpar löpande rekrytering.

I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, kulturskola, gymnasieutbildning, vuxenutbildning och anpassad skolform.

Tillsammans är vi ca 1300 anställda. Förvaltningen har ca 1350 anställda. Nämndsekreteraren är spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och politiker i förvaltningen. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kansli i Tingshuset i centrala Värnamo. Vi har friskvårdsbidrag, trivselgrupp och regelbundna arbetsplatsträffar med mera. Hos oss har vi en fantastiskt god stämning mellan kollegorna och vi stöttar och hjälper varandra.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll där du kommer att arbeta förvaltningsövergripande med den demokratiska processen och med rätten till insyn i offentlig verksamhet. Större delen av tjänsten handlar om nämndadministration och dokumenthantering och du arbetar tätt tillsammans med förvaltningschefen och nämndens presidium.

Du ansvarar för att kalla till nämndsammanträden, protokollföra och efterarbeta enligt gällande lagstiftning och kommunens eget regelverk. Du ansvarar även för anställningar, teknik och utbetalning av arvoden till politikerna i barn- och utbildningsnämnden. Sekreteraruppdrag i facklig samverkan ingår också i tjänsten. Du har ett serviceuppdrag gentemot förvaltningens olika verksamheter och gentemot medborgarna i kommunen. I arbetsuppgifterna ingår även posthantering, diarieföring och visst webb-redaktörskap.

Kvalifikationer
För tjänsten krävs dokumenterad erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som relevant för uppdraget, så som administrativt arbete i en politiskt styrd organisation. Du har en avslutad gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska språket.

Vi ser det som meriterande om du har kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet, så som offentlighets- och sekretesslagen, kommunallagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Det är även meriterande med tidigare arbete inom kommunal förvaltning.  

Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta eget ansvar för din uppgift. Som person har du en god samarbetsförmåga samt är noggrann, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna balansera flera processer samtidigt och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Bifoga personligt brev och cv med din ansökan.

Villkor
Rekrytering kommer ske löpande, därför kan tjänsten komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Värnamo är en kommun med strategiskt läge och stor tillväxtpotential.

Ett framgångsrikt näringsliv, hög sysselsättning, goda kommunikationer gör att Vår vision lyder: ”Värnamo kommun den mänskliga tillväxtkommunen – 40.000 invånare år 2035”.

Vi söker dig som vill bidra till att bygga framtidens socialtjänst i Värnamo kommun. Medborgarförvaltningen befinner sig i ett spännande skede med många pågående utvecklingsinsatser. I vår strävan mot ständiga förbättringar har du som nämnds sekreterare en viktig roll i organisationen. Medborgarförvaltningen består av 7 sektioner och ansvarar för individ och familjeomsorg, integrationsfrågor, flyktingmottagning, arbetsmarknadsåtgärder och fritidsgårdsverksamhet med koppling till nämndens ansvarsområde.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du är den viktiga länken mellan förvaltning och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela nämnds administrationen kopplat till medborgarnämnden och sociala utskottet samt för ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.

Ansvaret som nämndsekreterare innefattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du genomför utbildningar/handleder i förvaltningen inom berörda områden och utgör ett stöd till chefer och handläggare i att formulera olika typer av skrivelser, beslutsunderlag och yttranden så att de blir korrekta.

I arbetsuppgifterna ingår även att hantera medborgarnämndens information på kommunens webbsida samt förvaltningens sidor på intranätet. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän inom kommunen, myndigheter samt domstolar.

Du kommer att ingå i medborgarförvaltningens stab och förvaltningschefen blir din närmsta chef. Du medverkar också i en samverkansgrupp med övriga nämndsekreterare i kommunen som tillsammans arbetar för att skapa en enhetlighet i nämndsekreterararbetet.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning inom tex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag är meriterande.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har god vana och ser en utmaning i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.

Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution är meriterande.

Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Anställningsform Föräldravikariat

Sysselsättningsgrad Heltid 100 %

Tillträdesdag Under December 2022/Januari 2023, alt efter överenskommelse

Upplysningar Förvaltningschef Fredrik Wallström, tfn 0370-37 78 20

Facklig företrädare: Via kommunens växel, tfn 0370-37 70 00


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Ansökan 2022-10-30

Lön Vi tillämpar individuell lönesättning

Du söker tjänsten via knappen Sök tjänst





I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, kulturskola, gymnasie, vux och särskola Tillsammans är vi ca 1300 anställda.

Välkommen att söka tjänsten som nämndsekreterare på barn- och utbildningsförvaltningen i Värnamo kommun. Förvaltningen har ca 1350 anställda inom förskola, grundskola, särskola, gymnasium, vuxenutbildning och
kulturskola. Nämndsekreteraren är spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör länken mellan tjänstemän och politiker i förvaltningen. Tjänsten är placerad centralt i Tingshuset i centrala Värnamo där förvaltningens kansli finns.


Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du kommer att ansvara för administrationen i nämndprocessen och se till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du b.la. har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, protokollföra och efterarbeta barn- och utbildningsnämndens sammanträden. Sekreteraruppdrag i andra möteskonstellationer kommer också att förekomma. Du har ett serviceuppdrag gentemot förvaltningens olika verksamheter och i arbetsuppgifterna ingår även posthantering, diarieföring och visst webb-redaktörskap.


Kompetens och erfarenhet
För tjänsten krävs dokumenterad utbildning som av arbetsgivaren bedöms som relevant för uppdraget, gärna inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har vidare god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Vi tror att du som söker med fördel har erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete och ser det som meriterande om du har arbetat i en
politiskt styrd organisation.

Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har en fallenhet för att skriva och uttrycka dig i det svenska språket samt har kunskap. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift. Som person har du en god samarbetsförmåga samt är noggrann, lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Bifoga personligt brev och cv med din ansökan.

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet omfattar förskola, grundskola, kulturskola, gymnasie, vux och särskola Tillsammans är vi ca 1300 anställda.

Välkommen att söka tjänsten som nämndsekreterare på barn- och utbildningsförvaltningen i Värnamo kommun. Förvaltningen har ca 1350 anställda inom förskola, grundskola, särskola, gymnasium, vuxenutbildning och kulturskola. Nämndsekreteraren är spindeln i nätet i den politiskt styrda organisationen och utgör
länken mellan tjänstemän och politiker i förvaltningen. Tjänsten är placerad centralt i Tingshuset i centrala Värnamo där förvaltningens kansli finns.


Abetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du kommer att ansvara för administrationen i nämndprocessen och se till att handlingar hanteras på ett korrekt och rättssäkert sätt. Du arbetar digitalt genom hela processen där du b.la. har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Du ansvarar för att förbereda, genomföra och efterarbeta barn- och utbildningsnämndens sammanträden. I uppdraget får du även vara delaktig i att utveckla en effektiv nämndprocess och skapa förutsättningar för att nämndens möten blir bra. I arbetsuppgifterna ingår också administrationsutveckling, att ta fram, utreda, följa upp och skriva underlag för beslut inom verksamhetsområdet samt diarieföring och allmän administration. Tjänsten kommer till fördel utformas efter den som får tjänsten för att möta båda egna men också förvaltningens önskemål och behov.

Kompetens och erfarenhet
För tjänsten krävs att du har en högskoleexamen, gärna inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller alternativt inom en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har vidare god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Vi tror att du som söker med fördel har erfarenhet av administrativt och/eller serviceinriktat arbete och ser det som meriterande om du har arbetat i en politiskt styrd organisation.

Du som söker har ett stort intresse för den offentliga processen samt motivation och förståelse för demokratiska spelregler. Vi ser att du har en fallenhet för att skriva och uttrycka dig i det svenska språket samt har kunskap och intresse för att använda modern teknik i det dagliga arbetet. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare. Som person har du en god samarbetsförmåga samt är lugn, stabil och serviceinriktad. Du har förmågan att kunna fokusera på rätt saker och kommunicerar på ett tydligt sätt.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Bifoga personligt brev och cv med din ansökan.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Vi söker dig som vill bidra till att bygga framtidens socialtjänst i Värnamo kommun. Medborgarförvaltningen befinner sig i ett spännande skede med många pågående utvecklingsinsatser. I vår strävan mot ständiga förbättringar har du som nämnds sekreterare en viktig roll i organisationen. Medborgarförvaltningen består av 7 sektioner och ansvarar för individ och familjeomsorg, integrationsfrågor, flyktingmottagning, arbetsmarknadsåtgärder och fritidsgårdsverksamhet med koppling till nämndens ansvarsområde.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du är den viktiga länken mellan förvaltning och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och kommunens fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela nämndsadministrationen kopplat till medborgarnämnden och sociala utskottet samt för ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering.

Ansvaret som nämndsekreterare innefattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning och expediering av beslut. Du genomför utbildningar/handleder i förvaltningen inom berörda områden och utgör ett stöd till chefer och handläggare i att formulera olika typer av skrivelser, beslutsunderlag och yttranden så att de blir korrekta.

I arbetsuppgifterna ingår även att hantera medborgarnämndens information på kommunens webbsida samt förvaltningens sidor på intranätet. I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, politiker, tjänstemän inom kommunen, myndigheter samt domstolar.

Du kommer att ingå i medborgarförvaltningens stab och förvaltningschefen blir din närmsta chef. Du medverkar också i en samverkansgrupp med övriga nämndsekreterare i kommunen som tillsammans arbetar för att skapa en enhetlighet i nämndsekreterararbetet.


Kompetens och erfarenhet
Du har högskoleutbildning inom tex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag är meriterande.
Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har god vana och ser en utmaning i att hantera många förekommande uppgifter och processer samtidigt. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.
Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution är meriterande.


Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform Föräldravikariat

Sysselsättningsgrad Heltid 100 %

Tillträdesdag Under oktober/november 2021, alt efter överenskommelse

Upplysningar Förvaltningschef Fredrik Wallström, tfn 0370-37 78 20
Facklig företrädare: Via kommunens växel, tfn 0370-37 70 00

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Sista Ansökningsdag: 2021-08-16.

Lön Vi tillämpar individuell lönesättning

Du söker tjänsten via knappen Sök tjänst Visa mindre

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Välkommen att söka tjänsten som nämndsekreterare på omsorgsförvaltningen i Värnamo kommun. Förvaltningen har idag ca 1000 anställda inom sektion myndighet, äldreomsorg, funktionshinderomsorg, vård och rehab samt kansli med stab och stödverksamhet till organisationen. Tjänsten är ett vikariat på ca 1 år och du kommer att vara placerad i stadshuset, centralt i Värnamo.

Arbetsuppgifter
Som nämndsekreterare har du en betydelsefull roll i förvaltningen där du utgör länken mellan förvaltningschef, handläggare och politik. Du ska säkra att den politiska gången följs i enlighet med gällande lagstiftning och Värnamo kommuns fastställda styrdokument. Du har ansvar för hela ärendeprocessen från inkommen/upprättad handling till arkivering. Du arbetar digitalt genom hela processen. Ansvaret omfattar bland annat dokumenthantering, registrering, upprättande av kallelser, protokollskrivning, expediering samt bevakning av verkställighet av fattade beslut. Du genomför utbildningar/handleder i förvaltningen inom berörda områden och utgör ett stöd till handläggarna i att skriva och formulera beslutsunderlag så att de formellt blir korrekta. Du är arkivredogörare och ansvarar för att dokumenthanteringsplan hålls uppdaterad, i enlighet med gällande lagstiftning och lokala riktlinjer. I arbetsuppgifterna ingår att hantera information på Värnamo kommuns webbsida samt intranätet. Detta görs i nära samverkan internt på förvaltningen och med centrala informationsenheten.
I arbetet ingår att ha många och viktiga kontakter med medborgare, medarbetare inom kommunen och andra myndigheter.


Kompetens och erfarenhet
Du har högskoleutbildning inom t.ex. offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Kunskap om aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation är meriterande. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och pedagogiskt i komplexa frågor i såväl tal som skrift.
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga. För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare.
Du har lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och är strukturerad även under arbetstoppar. Du tar själv initiativ till att skapa nya kontakter och bygga relationer som möjliggör gott samarbete. Vidare har du god analytisk förmåga och uppmärksammar utan svårigheter samband och helhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser gärna manliga sökanden.
Körkort krävs

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre