Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Värnamo

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?
Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.




Beskrivning
Vill du vara med och bidra till en trygg och välfungerande skolmiljö?
Vi söker nu en engagerad och mångsidig skoladministratör till Finnvedens Gymnasium.

Hos oss får du en viktig roll i att stödja skolans verksamhet och skapa en positiv upplevelse för både elever, personal och besökare.

 

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Finnvedens Gymnasium kommer du att ha ett brett uppdrag med fokus på administration, service och samordning. Du kommer främst att jobba i Heroma med personal- och löneadministration inom gymnasiet men även en stor del i Raindance där vi behandlar fakturor och beställningar. I tjänsten ingår administrativa uppgifter inom:

- Heroma (personaladministration)
- Raindance (fakturahantering och beställningar)
- Vikareanskaffning
- Nationella prov
- Stöd till skolledning och övrig personal i administrativa och praktiska frågor.
- Övriga uppgifter som kan förekomma inom skoladministration.



Kvalifikationer
- Erfarenhet av arbete med Heroma, Raindance.
- Det är meriterade om du har eftergymnasial utbildning inom administration eller annat område som vi bedömer relevant för uppdraget. Även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom skolans verksamhetsområde är meriterande.
- I skolans värld är det under perioder ett högt tempo vilket innebär att det är viktigt att du har en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.
- God datorvana och trygghet i Office365.
- Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.


Personliga egenskaper
- Serviceinriktad och kommunikativ
- Strukturerad och noggrann
- Självständig men också en god lagspelare
- Trygg i att hantera många olika arbetsuppgifter och kontaktytor



Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

 

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: https://kommun.varnamo.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/barn--och-utbildningsforvaltningen.html



Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.
Läs mer om oss på: http://www.varnamo.se/ Visa mindre

Röntgen Värnamo sjukhus

Är du strukturerad, vill vara spindeln i nätet och tycker om administration och ordning och reda? Vi söker en person som är självständig, ansvarstagande och som inte tvekar för en ny utmaning tillsammans med läkarchef. Välkommen med din ansökan!

Rollen som sektionsledare
Som Sektionsledare personal ansvarar du för den dagliga driften inom Röntgen i Värnamo samt den strategiska planeringen för verksamheten och läkargruppen i årshjulet tillsammans med läkarchef och fortbildningsstudierektor.

Du kommer att arbeta med läkargruppens frågor och det kan vara scheman, randningar, kurser, hyrläkare samt vara med i övergripande projekt tillsammans med läkarchef. Du kommer också att arbeta i nära samarbete med övriga sektionsledare och övriga områdeschefer vilket skapar än mer teamarbete.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Omfattningen av tjänsten beslutas efter överenskommelse med dig men minst 50 %.

Din blivande arbetsplats
Röntgen är en länsgemensam dygnetrunt-klinik med cirka 340 medarbetare och finns på länets tre sjukhus: Länssjukhuset Ryhov, Höglandssjukhuset Eksjö och Värnamo sjukhus. Röntgen bedriver modern högteknologisk diagnostik och erbjuder ett brett och avancerat utbud av undersökningar. Vi utför bland annat angiointerventioner, skelett- och lungröntgen, datortomografier, magnetkameraundersökningar, ultraljud och PET-CT.

Vi på Röntgen strävar hela tiden efter att utföra vårt arbete med hög kvalitet och bemöta våra patienter på bästa sätt. Våra ledord är säker och effektiv röntgen, nöjda kunder, attraktiv arbetsplats, och kontinuerlig utveckling. Vi är certifierade enligt ISO 9001:2015, och följer hela tiden upp vår verksamhet och förändrar där det behövs.

Din profil
Vi söker dig som är utbildad sjuksköterska/undersköterska/administratör och som har stor erfarenhet av att arbeta med scheman, administrativt arbete och verksamhetsutveckling. Det är meriterande om du har arbetat med läkarschema och har inblick i hur ST-arbete är upplagd.

Förmodligen trivs du bäst med varierade arbetsuppgifter och ett flexibelt arbetssätt där du måste anpassa arbetssättet utifrån oförutsedda händelser. Vidare har du ett professionellt förhållningssätt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är strukturerad samt har en god samarbetsförmåga.

Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande och för oss är det viktigt att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Då du kommer att ha en central roll är du en person som tycker om att skapa kontakt och har en vilja att arbeta i team i många frågor. Du är lojal och har en god empatisk förmåga, är tydlig i din kommunikation och ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet.

Vi söker dig som tycker att det är viktigt att skapa en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor genom att sprida och bidra med energi, glädje och är lösningsorienterad.

För oss är det viktigt att du är rätt person i vårt team och vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Du kommer att arbeta i en ständigt förändrings- och utvecklingsinriktad verksamhet där vi tillsammans skapar ett gott arbetsklimat, en bra arbetsmiljö och en god vård för våra patienter. Du kommer att arbeta tillsammans med läkarchef.

Du blir en pusselbit inom vårt arbete vad gäller verksamhetsutveckling inom läkargruppen.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta områdeschef/Läkarchef Ivone Abel-Karlsson, Tel: 010- 244 276 07 eller 072-207 8339 eller via mail [email protected]

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 3 maj 2024. Då urval och intervjuer sker löpande ber vi dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/ Visa mindre

Välkommen, vi behöver dig som är en stjärna på löneadministration och som gärna vill utveckla och vässa både dig och oss!

Ditt uppdrag
Som administratör hos oss kommer ditt fokusområde vara förvaltningens personalhantering.

Du tar hand om alla våra löner, säkerställer att våra scheman ligger rätt och bistår i personalärenden. Din arbetsplats är placerad på räddningstjänsten, som är en av våra avdelningar och där mycket av dina kontakter finns, men ditt uppdrag spänner över hela förvaltningen. Det finns därför också en möjlighet att någon dag i veckan ha stadshuset som arbetsplats.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har ett drygt hundratal medarbetare och är indelad i räddningstjänsten, geodataenheten, miljöenheten och plan- och byggenheten samt en administrativ enhet som denna tjänst tillhör.

Dina arbetsuppgifter kommer inkludera:

- att säkerställa att alla medarbetare får rätt lön i rätt tid genom noggrann och metodisk löneadministration

- ett nära samarbete med kolleger både inom och utanför den egna förvaltningen för att nå goda resultat

- att hålla interna genomgångar för medarbetare och chefer på förvaltningen och ge dessa stöd i personal- och löneadministration

- att bidra till utvecklingen av lönehanteringen så att vi har så effektiva och smarta arbetssätt som möjligt

- uppgifter även inom andra delar av administrationen i syfte att stödja och utveckla förvaltningen så att vi arbetar klokt och med hög kvalitet.

Din profil
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha några års arbetserfarenhet av lönehantering och arbete i lönesystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-systemet Heroma. Likaså är det meriterande att ha arbetat i offentlig sektor och ha kunskap om kommunala kollektivavtal. 

Vi söker dig som är nyfiken och har ett stort intresse för lön men också är intresserad av att utveckla och arbeta i närliggande system, som t.ex. Hypergene. Du har ett positivt förhållningssätt, ser potential i att kunna utveckla arbetssätt och verktyg samt föreslå förbättringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som har en stark känsla för serviceuppdraget och drivs av att kunna ge kolleger professionellt stöd samt dela din kunskap. Du kan uttrycka dig tydligt och målgruppsanpassat på svenska, i både tal och skrift. Du är van vid att arbeta självständigt mot deadlines och stödjer gärna verksamheten med god planering, uppföljning och analys.

Information om anställningen
Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tidsbegränsad anställning på heltid i ett år med start 2025-02-03 eller enligt överenskommelse. Eventuell förlängning av vikariatet kan komma att ske efter behov och dina möjligheter. Individuell lönesättning tillämpas.

I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.

Välkommen med din ansökan senast 2024-11-17

Din ansökan skickar du in via vårt webbaserade rekryteringsverktyg, Varbi. Ansökningar och intervjuer hanteras löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

Ansökningshandlingar får gärna vara i pdf-format och ska omfatta följande:

 - C.V.

- personligt brev

- referenser uppges vi behov efter intervjutillfället

Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Vi söker en administratör med inriktning mot .
1. Administrativ hjälp till VD och företagsledning.
2. Personalrekrytering.
3. Ekonomiadministration.
Allt jobb är av administrativ karaktär och utförs från kontoret i Värnamo eller Bredaryd.
Rapporterar direkt till VD.
Erfarenhet från liknande tjänster och högre utbildning är meriterande.
Dock är personlighet och kontaktnät högst meriterande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Vi söker en administratör med inriktning mot .
1. Personalrekrytering.
2. Administrativ hjälp till VD och företagsledning.
3. Ekonomiadministration.
Allt jobb är av administrativ karaktär och utförs från kontoret i Värnamo eller Bredaryd.
Rapporterar direkt till VD.
Erfarenhet från liknande tjänster och högre utbildning är meriterande.
Dock är personlighet och kontaktnät högst meriterande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Vi söker just nu en administratör med bemanningsansvar till vård och rehab, sjuksköterskeorganisationen. Vi har sedan i höstas påbörjat en omorganisation och söker nu ytterligare en kollega till vårt lokala ledningsteam. Du arbetar på uppdrag av enhetschef och i nära samarbete med våra två teamledare. I arbetsuppgifterna ingår att bemanna utifrån verksamhetens behov, schemaplanering, se över både långsiktig och kortfrånvaro. Även underlätta för enhetschef och teamledare kring den operativa administrationen, samt vara en kontakt till den centrala administratören.

Enligt vår värdegrund behöver du kunna:
Sätta behov och intresse hos den vi är till för i centrum.
Ta ett aktivt ansvar för att utveckla verksamheten och dig själv.
Samverka över gränser och ta tillvara varandras kompetenser.
Verka för arbetsglädje, kunna sätta in sitt arbete i ett större sammanhang, trivas och känna yrkesstolthet.


Uppdrag

Arbetet innebär att du ansvarar för både för den operativa och långsiktiga planeringen vad gäller bemanningen för ca 65 personal. I personalgruppen ingår sjuksköterskor inom särskilda boenden och hemsjukvården, LSS, avancerad hemsjukvård och undersköterskor inom HSL. Du arbetar nära teamledare och enhetschef och ingår i den lokala ledningsgruppen.



Kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har erfarenhet av administration eller samordning. Du har lätt för att få en överblick av bemanningen som helhet och skapa goda förutsättningar. Som person är du lugn och trygg samt har förmåga att skapa ett positivt klimat. Du är lyhörd och empatisk samt har lätt för att samverka. Du ska ha lätt för att arbeta självständigt, kunna planera, ta beslut samt organisera ditt arbete. Att ta ett aktivt ansvar för att utveckla verksamheten ser vi som en naturlig del i ditt arbete.

B-körkort som gäller för manuell växellåda är ett krav

Välkommen att söka tjänsten hos Vård och Rehab Omsorgsförvaltningen Värnamo kommun. Visa mindre