Lediga jobb Solsystem Sverige AB i Värnamo

Är du en självgående och serviceinriktad person som trivs med att arbeta självständigt? Vill du bli en del av ett växande företag inom den gröna energisektorn? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Om oss
Solsystem Sverige AB är ett litet, familjeägt företag baserat i Värnamo. Vi är specialiserade på solcells-, batteri- och stödtjänstlösningar för både privatpersoner och företag. Som ett företag med starkt fokus på hållbarhet och innovation, planerar vi att utvidga vår verksamhet inom den gröna energi-sektorn och lägga till fler lösningar i vår portfölj framöver.
Vi söker nu en administrativ projektkoordinator för ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning då nuvarande koordinator går på mammaledighet inom kort. Du kommer att vara en nyckelperson i vår verksamhet och stationerad på vårt lager och kontor i Värnamo, där du sitter tillsammans med 1-2 kollegor från andra avdelningar.
Om tjänsten
Som administrativ projektkoordinator hos oss kommer du att ha en central roll i att hålla samman våra projekt och säkerställa att alla involverade parter, såsom kunder, säljare, montörer och elektriker, är synkade och vet vad de ska göra. Du kommer att ha mycket kundkontakt, där service och lösningsorientering står i fokus, samt hantera inkommande samtal som förste person i vår växelslinga. Du förväntas kunna hantera både positiva och svårare kundsamtal med samma professionalism och engagemang.
Du kommer också vara behjälplig på vår reklamations- och serviceavdelning, där du hanterar enklare serviceärenden och hjälper våra kunder med uppföljning och lösningar på deras problem.
Vi söker någon som trivs med att arbeta självständigt, då du kommer att vara ensam i din roll. Samtidigt kommer du att ha stöttning från kollegor vid behov. Möjlighet till hemarbete finns, dock endast enstaka dagar då arbetet främst skall utgå från kontoret i Värnamo.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Projektkoordinering – kommunikation med kund, säljare, montörer och elektriker för att säkerställa att projektets alla delar går enligt plan.
Förste kontakt i vår växelslinga – hantering av inkommande samtal.
Kundservice – upprätthålla goda relationer med kunder, hantera förfrågningar och lösa eventuella problem som uppstår under projektets gång.
Reklamationer och serviceärenden – hantering av enklare serviceärenden och reklamationer för att säkerställa att våra kunder får den hjälp de behöver. Detta innebär att du behöver ha förmågan att bedöma ärendets karaktär, utröna vilken lösningsmetod som är lämplig samt involvera eventuella externa parter (så som elektriker och montörer) för lösning av ärendet.
Administrativ stöttning – enklare uppgifter inom administration och ekonomi, inga förkunskaper krävs.

Kvalifikationer vi söker:
(Krav) Du kan tala och skriva svenska obehindrat.
(Krav) Du är fullkomligt datorvan, med starka kunskapserfarenheter av Microsoft Teams och Excel.
(Krav) Du är självgående, lösningsorienterad och strukturerad. Vågar ta egna beslut, men är heller inte rädd för att be om hjälp om du känner dig osäker.
(Krav) Du har ett starkt kundfokus och kan hantera både positiva och utmanande samtal på ett professionellt sätt.
(Meriterande) Erfarenhet av projektkoordinering eller projektledning är meriterande, men inget krav.
(Meriterande) Intresse och kunskap inom teknik är meriterande, då det kommer att underlätta för dig vid service- och reklamationsärenden som ofta har en teknisk karaktär.

Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. Påbörjas omgående eller enligt överenskommelse. Omfattning: 100%, vanliga kontorstider.
Ansökan
Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan till [email protected] senast 2024-10-20. Intervjuer hålls löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig!


Nyckelord: Solceller, solpaneler Visa mindre

Projektkoordinator till Solsystem Sverige
Söker du en ny utmaning där du får arbeta som spindeln i nätet i ett snabbväxande företag? Vi söker nu en kundfokuserad och strukturerad kollega som gillar att koordinera.
Om Solsystem Sverige AB
Solsystem är en helhetsleverantör som monterar och installerar solcellsanläggningar. Vi finns i dag i stora delar av södra Sverige och hjälper både privatpersoner och företag att investera i solenergi. Oavsett om det handlar om villor, gårdar eller större projekt jobbar vi efter samma modell: att erbjuda kundanpassade lösningar där vi tar ansvar för allt från uppstart till målgång.
Om tjänsten:
Som projektkoordinator på Solsystem är det din roll att koordinera kundresan – från start till mål. Arbetet är mångsidigt då din uppgift är att synka samman kunder, säljare, montörer och elektriker samtidigt som du sköter diverse administrativa delar så som mejl- och telefonkontakt med kunder och kollegor.
Som projektkoordinator är du den som har störst överblick över pågående projekt. Du är ”kuggen i hjulet” som säkerställer att samtliga delar i kundresan faller samman till ett lyckat projekt.
Vem är du?
För att både ha kul på jobbet och lyckas i din roll ser vi gärna att du har en bakgrund inom exempelvis logistik och/eller projektledning. Det finns inget krav på teknisk utbildning men vi hoppas och tror att du är lika nyfiken på hållbara energialternativ som vi är.
Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Vi söker dig med god administrativ förmåga och med ett arbetssätt som kännetecknas av struktur, ordning och ansvarstagande. Det är viktigt att du har en mycket god kommunikativ förmåga som hjälper dig skapa goda relationer med såväl kunder som kollegor och samarbetspartners. Att du innehar en hög servicekänsla är viktigt för att uppnå den höga kundnöjdhet som Solsystem strävar efter.
Vi uppskattar om du är en kreativ och lösningsorienterad person som tycker om att arbeta självständigt. Solsystem är idag ett fältföretag och du jobbar därför hemifrån men med daglig kontakt med kollegor runt om i södra Sverige.
Stämmer detta in på dig? Då kan vi erbjuda dig en spännande tjänst i en föränderlig miljö med högt i tak där du får möjlighet att påverka hela organisationens utveckling. Solcellsbranschen, och således Solsystem, utvecklas mycket och vi söker dig som lockas av utveckling och omställning.
Krav:
Erfarenhet av administrativa uppgifter/administrativ roll
Gymnasieexamen
God datorvana
Talar flytande svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal såväl som skrift

Meriterande:
Erfarenhet av kundservice
Erfarenhet av projektkoordinering eller liknande


Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Dina svar på ansökningsfrågorna ligger till grund för bedömning av din ansökan.
**Första intervjun sker troligtvis via Teams, andra intervjun på plats i Göteborg, Värnamo eller Halmstad**
Maila ditt CV med ett personligt brev till [email protected]. Märk ditt mail med "Projektkoordinator". Visa mindre