Lediga jobb som Administrativ chef i Värnamo

Se lediga jobb som Administrativ chef i Värnamo. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Värnamo som finns hos arbetsgivaren.

Administrativ chef till Barn- och utbildningsförvaltningen

Ansök    Mar 12    Värnamo kommun    Administrativ chef
Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt? Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare. Är du en engagerad och strategisk ledare som vill ta chansen att leda och utveckla viktiga administrativa funktioner som stödjer kommunens utbildningsverksamhet? Vi ser fram emot att... Visa mer
Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?
Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo.

Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.



Är du en engagerad och strategisk ledare som vill ta chansen att leda och utveckla viktiga administrativa funktioner som stödjer kommunens utbildningsverksamhet?

Vi ser fram emot att höra från dig –Välkommen med din ansökan!

I denna roll får du en bred och inflytelserik position där du ansvarar för planering, samordning och utveckling för de övergripande arbetsgrupperna på barn- och utbildningsförvaltningens kansli. Du leder ett kompetent team på 20 medarbetare och arbetar nära förvaltningsledningen för att säkerställa att verksamheten har de bästa förutsättningarna att lyckas.

 

Ditt uppdrag
Som administrativ chef för kansliet inom förvaltningen har du en central roll med personal- och budgetansvar för de övergripande arbetsgrupperna inom digitalisering, HR, skolskjuts, barnplacering, bemanning och vikariehantering, nämndsadministration och dess arbetsmiljö. En viktig del av uppdraget är att kartlägga och samordna interna processer och rutiner, samtidigt som du omvärldsbevakar och är insatt i framtida utmaningar.

I dina arbetsuppgifter ingår även att:

- ansvara för att dokumentera, utvärdera, följa upp och utveckla administrativa processer i nära samverkan med främst förskole-och grundskoleverksamheterna
- delta i förvaltningens ledningsgrupp där du rapporterar direkt till förvaltningschefen och nämnden
- samarbeta med kommunens övriga förvaltningar och externa aktörer för att säkerställa en helhetssyn och ett effektivt administrativt stöd
- representera förvaltningen i kommunövergripande arbetsgrupper inom upphandling, IT-frågor etc.
- planera och prioritera ditt arbete i en processorienterad och strategisk kontext

 

Din profil
Vi söker dig som har en relevant högskole- eller universitetsutbildning samt dokumenterad erfarenhet av arbetsledning och projektledning inom administrativa processer. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet av att leda och utveckla både medarbetare och verksamhet.

Vidare söker vi dig som har erfarenhet av:

- samverkan med olika aktörer inom en större organisation
- projektledning
- förståelse för kommunikation i en stor organisation
- arbete tillsammans i ledningsgrupper
- behärskar svenska språket i både tal och skrift

I vårt urval lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och söker en tydlig och ödmjuk ledare som är närvarande och har förmågan att inspirera, stödja och motivera sina medarbetare. Du skapar delaktighet och bidrar till utveckling, både för individen och verksamheten. Du är prestigelös, flexibel och lyhörd för både medarbetarnas och verksamhetens behov. Med din goda samarbetsförmåga ser du samverkan, både internt och externt, som en nyckel till framgång. Du kan arbeta både självständigt och i grupp, med förmåga att planera och prioritera ditt arbete effektivt.

Det är meriterande om du har erfarenhet från skolans verksamhet och förståelse för skolans organisation och arbetsprocesser.

 

Information om anställningen
Under förutsättning att erforderliga beslut fattas har du nu möjlighet att tillträda en tjänst med bra villkor och förmåner där individuell lönesättning tillämpas, och anställningsvillkor som regleras i kollektivavtal. Med flexibla arbetstidslösningar, såsom generös flextid, främjar vi ett hållbart arbetsliv som ger balans mellan arbete och privatliv. Vi värdesätter din hälsa och ditt välmående och strävar efter att skapa en arbetsmiljö där du kan utvecklas både professionellt och personligt, utan att behöva kompromissa med din fritid.

Anställningsvillkoren regleras i kollektivavtal. Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start så snart som möjligt, eller enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas. I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.

Läs mer om oss som arbetsplats, anställningsvillkor och anställningsförmåner: https://kommun.varnamo.se/miniwebbar/jobba-hos-oss/att-jobba-hos-oss.html

Värnamo kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald. Vi arbetar aktivt för att skapa en miljö fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.

 

Välkommen med din ansökan senast, 2025-04-07.
Din ansökan registrerar du via vårt webbaserade rekryteringsverktyg, Varbi.
Ansökningarna kommer att hanteras löpande, så ansök redan idag!

Vi föredrar ansökningshandlingar i PDF-format och skall omfatta:

- Cv
- Personligt brev
- Referenser efter eventuell intervju

Tänk på att skollagen kräver att samtliga medarbetare visar upp ett utdrag ur belastningsregistret och handläggningstiden för detta dokument kan vara lång. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

 

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på.
Läs mer om oss på: https://kommun.varnamo.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar/barn--och-utbildningsforvaltningen.html

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i. Läs mer om oss på: https://www.varnamo.se/ Visa mindre

Administrativ enhetschef

Medicin- och geriatrikkliniken, Värnamo sjukhus Medicin- och geriatrikkliniken är en av de största klinikerna på Värnamo sjukhus med många verksamheter under samma tak. Till den administrativa enheten och dess cirka 16 medarbetare söker vi nu en ledare som brinner för att utveckla såväl verksamhet som medarbetare. Rollen som administrativ enhetschef Som administrativ enhetschef planerar, leder, organiserar och utvecklar du enhetens verksamhet. Du har e... Visa mer
Medicin- och geriatrikkliniken, Värnamo sjukhus

Medicin- och geriatrikkliniken är en av de största klinikerna på Värnamo sjukhus med många verksamheter under samma tak. Till den administrativa enheten och dess cirka 16 medarbetare söker vi nu en ledare som brinner för att utveckla såväl verksamhet som medarbetare.

Rollen som administrativ enhetschef
Som administrativ enhetschef planerar, leder, organiserar och utvecklar du enhetens verksamhet. Du har en nyckelroll i såväl utveckling som uppföljning.

Rollen innebär också att skapa förutsättningar för en god och hälsofrämjande arbetsmiljö med medarbetarnas trivsel, utveckling och kompetens i fokus. Vi ser gärna att du som person är lösningsfokuserad och har en positiv inställning i rollen att stötta, hjälpa och underlätta för andra.

Du kommer att vara chef för enhetens cirka 16 medarbetare med ansvar för personalfrågor, ekonomi och arbetsmiljö. Du ingår i klinikens ledningsgrupp, vilket innebär att du är engagerad i hela klinikens resultat och utveckling.

Din blivande arbetsplats
Medicin- och geriatrikkliniken är den största kliniken på Värnamo sjukhus med många verksamheter under samma tak. Vi har tre vårdenheter i slutenvården med olika inriktningar mot medicinska specialiteter. Kliniken har också öppenvård där medicinska dagsjukvården och dialysenheten ingår. Vår öppenvårdsverksamhet rymmer alla medicinska specialiteter.

Våra lokaler är välplanerade och moderna och vi arbetar med patienten i fokus. Här arbetar du tillsammans med både erfarna kollegor och nya medarbetare, alla med stort engagemang.

Följ gärna vårt konto på Instagram:
@medicin_geriatrikklin_varnamo (https://www.instagram.com/medicin_geriatrikklin_varnamo/)

Din profil
Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör eller har annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du haft en roll som chef eller ledare tidigare ser vi det som positivt. Vi ser även gärna att du tidigare arbetat i journalsystemet Cosmic eller annat likvärdigt system.

Du har en god samarbetsförmåga och är nyfiken på att utveckla vårdadministratörens arbete och yrkesroll. Du är strukturerad och prioriterar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Då medicin- och geriatrikkliniken arbetar aktivt med digitalisering och nya arbetssätt kopplade till E-hälsa är ett intresse kring dessa frågor mycket meriterande. I rollen som administrativ enhetschef ingår att vara en ledande och utvecklande kraft i klinikens digitaliseringsarbete. Det är önskvärt att du har erfarenhet av 1177 personalverktyget, 1177 formulärtjänst och taligenkänning.

För att trivas hos oss är du en trygg person som kan vara både personlig och professionell i ditt ledarskap. Du har lätt för att kommunicera och arbetar aktivt för allas delaktighet och trivsel på arbetsplatsen och har en förmåga att leda och inspirera medarbetarna. Du trivs med att arbeta självständigt med planering och prioritering av dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder ett intressant och spännande arbete för dig som vill vara en del av att utveckla verksamheten. Här är du delaktig och kan påverka det framtida arbetet med dina goda idéer och ditt engagemang. Du kommer att få en personligt anpassad introduktion. Att du får en god och bra kompetensutveckling ser vi som en självklarhet.

Vi tillämpar tidsbegränsat chefsförordnande och du får en tillsvidareanställning i din grundprofession. Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vi ser fram emot att höra från dig! Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta verksamhetschef Dzenata Brandic, tfn 010-244 5768 eller maila på [email protected]

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 17 mars 2025. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av testverktyg som en del i rekryteringsprocessen.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/) Visa mindre

Teamledare administration

Ansök    Mar 14    Värnamo kommun    Administrativ chef
Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna. Beskrivning Välkommen att söka tjänsten som teamledare på enheten för administration på omsorgsförvaltningen i Värnamo kommun. Enheten är organiserad i omsorgsförvaltningens stödfunktion admin... Visa mer
Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Välkommen att söka tjänsten som teamledare på enheten för administration på omsorgsförvaltningen i Värnamo kommun.

Enheten är organiserad i omsorgsförvaltningens stödfunktion administration/ekonomi.
I administration/ekonomi ingår även ekonomi- samt bemanningsfunktion. Avdelningen leds av en administrativ chef som till sin hjälp har fyra teamledare. En teamledare ansvarar för ekonomifunktionen, en för den administrativa funktionen och två teamledare ansvarar för bemanningsfunktionen.

Den administrativa funktionen arbetar med personal- och löneadministrativa arbetsuppgifter för samtliga av omsorgsförvaltningens verksamhetsområden med ca 1000 medarbetare. Funktionens viktigaste roll är att tillhandhålla omsorgsverksamheten ett kvalitetssäkrat, verksamhetsnära och effektivt administrativt stöd. I din roll som teamledare säkerställer du, tillsammans med dina medarbetare, att verksamheten får det administrativa stöd de behöver.

Nu söker vi dig som vill axla ansvaret som teamledare för den administrativa funktionen.

Alla våra verksamheter arbetar utifrån Värnamo kommuns värdegrund MURAS:
Människan i fokus, Utveckling, Respekt, Arbetsglädje, Samverkan.

Arbetsuppgifter
Som teamledare leder du nio administratörer i det dagliga arbetet. Du har personal- och verksamhetsansvar för den administrativa funktionen.

I din roll som teamledare arbetar du också med bland annat:

- Vidareutveckla personal- och löneadministrationen inom omsorgsförvaltningen.
- Utveckling av de administrativa processerna där du också samarbetar med andra funktioner både inom förvaltningen och inom kommunen i stort.
- Adjungerad i omsorgsförvaltningens ledningsgrupp i personaladministrativa frågor.
- Systematiskt följa upp och presentera personalstatistik till verksamhetsansvariga och förvaltningsledning.
- Du leder dina medarbetare med ett motiverande ledarskap, utifrån behov och med lyhördhet för ändrade förhållanden. Du ansvarar för medarbetarnas utveckling, håller medarbetarsamtal och sätter löner.
- Du samarbetar med administrativ chef och övriga teamledare inom Administration/Ekonomi samt andra funktioner inom förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är välorganiserad, kommunikativ och har goda ledaregenskaper. Vi ser att du är en service- och relationsinriktad, positiv och nytänkande person. Du trivs med att arbeta i en miljö där förändrings- och förbättringsarbete är en del av vardagen.

Du har:

- relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.
- goda datavana.

Vi ser det som meriterande om du har:

- Kunskap och erfarenhet från HR-systemet Heroma
- God kunskap i arbetsrätt
- Erfarenhet från arbetsledning
- Kännedom om omsorgens verksamhetsområden

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort är ett krav.

Välkommen att söka tjänsten hos oss på omsorgsförvaltningen Värnamo kommun.

Villkor
Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden. 

I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Service Manager till Prima Power

* Vår kund Prima Power förser företag i alla storlekar med riktade dynamiska teknologier som förbättrar lönsamheten inom plåtbearbetning. Vi skapar integrerade automatiserade lösningar som är utformade för att möta våra kunders utmaningar och öppna upp för deras framtida tillväxt. Vi erbjuder högpresterande maskiner för flexibla och exakta utföranden. Vårt produktsortiment är ett av de bredaste inom branschen, och omspänner alla steg i plåtbearbetningspro... Visa mer
*
Vår kund Prima Power förser företag i alla storlekar med riktade dynamiska teknologier som förbättrar lönsamheten inom plåtbearbetning.

Vi skapar integrerade automatiserade lösningar som är utformade för att möta våra kunders utmaningar och öppna upp för deras framtida tillväxt.
Vi erbjuder högpresterande maskiner för flexibla och exakta utföranden.
Vårt produktsortiment är ett av de bredaste inom branschen, och omspänner alla steg i plåtbearbetningsprocessen: 2D- och 3D-lasermaskiner, stansmaskiner och kombinerade stans-/laser- och stans-/skärmaskiner, kantpressar, panelbockare, flexibla tillverkningssystem, samt automation.

På Prima Power är det kundfokuset som ger mervärde. Vi erbjuder ett komplett utbud av modulära lösningar, och vårt kundcentrerade arbetssätt och vår mångåriga kunskap kommer till sin rätt i tekniska system och maskiner för hållbar och effektiv tillverkning - allt baserat på en unik historia av teknisk integration.

Våra tillverkningsanläggningar finns i Italien, Finland, USA och Kina, varifrån vi levererar maskiner och system över hela världen.

Tjänster är en viktig del av Prima Powers verksamhet, och dessa är avsedda att ge dig professionell, engagerad och effektiv support var du än befinner dig världen.

Alla våra produkter har utvecklats enligt vårt koncept "Gröna metoder" som förenar hållbarhet med produktivitet.

Om tjänsten
Vill du säkerställa att våra högteknologiska lösningar fortsätter prestera på topp och upprätthålla Prima Powers välkända tillförlitlighet och effektivitet? Som service manager kommer du att leda ett skickligt team som ansvarar för att leverera snabb och effektiv support till våra kunder. Du kommer att spela en nyckelroll i att säkra att våra maskiner och system fungerar optimalt, och bidra till kundnöjdhet och långsiktiga relationer.

Arbetsbeskrivning
I rollen som service manager kommer du att:

* Leda och coacha ett team av servicetekniker och reservdelsspecialister
* Säkerställa att underhålls- och reparationsservice utförs enligt högsta kvalitetsstandarder
*Hantera kundserviceavtal och upprätthålla starka relationer med kunder
* Felsöka och lösa tekniska problem relaterade till vår utrustning
* Samarbeta med övriga avdelningar för att förbättra processer och leveranser
* Ansvarsområdena kan justeras beroende på dina styrkor och erfarenhet

Vi söker dig som
Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet av serviceledning eller underhåll inom kapitalvaruindustrin eller liknande branscher. Erfarenhet inom plåtbearbetningsindustrin är ett stort plus. Du har en teknisk examen eller motsvarande praktisk erfarenhet, och är en naturlig ledare med stark problemlösningsförmåga.

För att lyckas i rollen ser vi att du även har:

* Stark ledarskapsförmåga och erfarenhet av teamhantering
* Förmåga att lösa problem snabbt och effektivt
* Kundserviceinriktad med förståelse för maskinunderhåll och livscykelhantering
* Flytande kunskaper i engelska, både i tal och skrift
* Goda IT-kunskaper och erfarenhet av att arbeta med digitala verktyg och system

Om du vill ha en nyckelroll i en framgångsrik organisation och arbeta med teknik i framkant, vill vi gärna höra från dig!

Varför ska du välja oss?
På Prima Power tror vi på att utvecklas tillsammans med våra anställda. Du kommer att få möjlighet att arbeta i en innovativ och hållbar miljö, där varje teammedlem bidrar till att hjälpa kunderna att uppnå ökad effektivitet och framgång.

Vad vi erbjuder:
• En dynamisk, kunskapsdriven arbetsmiljö
• Möjlighet att arbeta med den senaste tekniken
• Konkurrenskraftig lön och förmåner
• Möjligheter till professionell tillväxt och utveckling

Ansök idag och ta nästa steg i din karriär med Prima Power!

Då vi gör löpande urval tar vi gärna emot din ansökan så snart som möjligt. Urvalet kommer att göras så snart rätt kandidat har hittats. Visa mindre

Administrativ projektkoordinator till Solsystem Sverige

Är du en självgående och serviceinriktad person som trivs med att arbeta självständigt? Vill du bli en del av ett växande företag inom den gröna energisektorn? Då kan det här vara tjänsten för dig! Om oss Solsystem Sverige AB är ett litet, familjeägt företag baserat i Värnamo. Vi är specialiserade på solcells-, batteri- och stödtjänstlösningar för både privatpersoner och företag. Som ett företag med starkt fokus på hållbarhet och innovation, planerar vi at... Visa mer
Är du en självgående och serviceinriktad person som trivs med att arbeta självständigt? Vill du bli en del av ett växande företag inom den gröna energisektorn? Då kan det här vara tjänsten för dig!
Om oss
Solsystem Sverige AB är ett litet, familjeägt företag baserat i Värnamo. Vi är specialiserade på solcells-, batteri- och stödtjänstlösningar för både privatpersoner och företag. Som ett företag med starkt fokus på hållbarhet och innovation, planerar vi att utvidga vår verksamhet inom den gröna energi-sektorn och lägga till fler lösningar i vår portfölj framöver.
Vi söker nu en administrativ projektkoordinator för ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning då nuvarande koordinator går på mammaledighet inom kort. Du kommer att vara en nyckelperson i vår verksamhet och stationerad på vårt lager och kontor i Värnamo, där du sitter tillsammans med 1-2 kollegor från andra avdelningar.
Om tjänsten
Som administrativ projektkoordinator hos oss kommer du att ha en central roll i att hålla samman våra projekt och säkerställa att alla involverade parter, såsom kunder, säljare, montörer och elektriker, är synkade och vet vad de ska göra. Du kommer att ha mycket kundkontakt, där service och lösningsorientering står i fokus, samt hantera inkommande samtal som förste person i vår växelslinga. Du förväntas kunna hantera både positiva och svårare kundsamtal med samma professionalism och engagemang.
Du kommer också vara behjälplig på vår reklamations- och serviceavdelning, där du hanterar enklare serviceärenden och hjälper våra kunder med uppföljning och lösningar på deras problem.
Vi söker någon som trivs med att arbeta självständigt, då du kommer att vara ensam i din roll. Samtidigt kommer du att ha stöttning från kollegor vid behov. Möjlighet till hemarbete finns, dock endast enstaka dagar då arbetet främst skall utgå från kontoret i Värnamo.
Arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Projektkoordinering – kommunikation med kund, säljare, montörer och elektriker för att säkerställa att projektets alla delar går enligt plan.
Förste kontakt i vår växelslinga – hantering av inkommande samtal.
Kundservice – upprätthålla goda relationer med kunder, hantera förfrågningar och lösa eventuella problem som uppstår under projektets gång.
Reklamationer och serviceärenden – hantering av enklare serviceärenden och reklamationer för att säkerställa att våra kunder får den hjälp de behöver. Detta innebär att du behöver ha förmågan att bedöma ärendets karaktär, utröna vilken lösningsmetod som är lämplig samt involvera eventuella externa parter (så som elektriker och montörer) för lösning av ärendet.
Administrativ stöttning – enklare uppgifter inom administration och ekonomi, inga förkunskaper krävs.

Kvalifikationer vi söker:
(Krav) Du kan tala och skriva svenska obehindrat.
(Krav) Du är fullkomligt datorvan, med starka kunskapserfarenheter av Microsoft Teams och Excel.
(Krav) Du är självgående, lösningsorienterad och strukturerad. Vågar ta egna beslut, men är heller inte rädd för att be om hjälp om du känner dig osäker.
(Krav) Du har ett starkt kundfokus och kan hantera både positiva och utmanande samtal på ett professionellt sätt.
(Meriterande) Erfarenhet av projektkoordinering eller projektledning är meriterande, men inget krav.
(Meriterande) Intresse och kunskap inom teknik är meriterande, då det kommer att underlätta för dig vid service- och reklamationsärenden som ofta har en teknisk karaktär.

Om anställningen
Tjänsten är ett vikariat på 1 år med möjlighet till förlängning. Påbörjas omgående eller enligt överenskommelse. Omfattning: 100%, vanliga kontorstider.
Ansökan
Låter detta som något för dig? Skicka din ansökan till [email protected] senast 2024-10-20. Intervjuer hålls löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt.
Vi ser fram emot att höra från dig!


Nyckelord: Solceller, solpaneler Visa mindre

Administrativ chef

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Fortunagå... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Fortunagården i Värnamo tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. De har ofta ett långvarigt missbruk och det är inte ovanligt att de även har fysiska och/eller demensliknande besvär och därför behöver särskild omvårdnad. SiS utvecklar verksamheten i Värnamo och under 2024 kommer en helt ny avdelning stå klar och vi kommer då att kunna ta emot drygt femtio procent fler klienter till oss i Värnamo. Av denna anledning pågår ett intensivt rekryteringsarbete för att öka antalet kompetenta och engagerade medarbetare som tillsammans med oss vill vara med och göra skillnad på riktigt.


 Arbetsbeskrivning

Var med på vår förändringsresa, befattningen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst på våra institutioner runt om i Sverige. Den är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt och du blir en viktig del av SiS nya organisation.

Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, säkerhetsfrågor, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter och du har personalansvar för i dagsläget 6 medarbetare. Chefsberedskap kan komma att ingå i tjänsten. 

Som ny medarbetare kommer du att genomgå grundutbildning på 1 vecka. I utbildningen varvas teori med en handledd introduktion och utbildningen rustar dig för att jobba på SiS.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Tester kan komma att ingå.

Du ska också ha: 


• Högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig
• Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar
• Erfarenhet av att arbetat med likande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR eller ekonomi
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap

 Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och dagtid. Provanställning på 6 mån tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 14 jan 2024.

Kontaktuppgifter för fackliga företrädare:

Lena Forsberg

Facklig företrädare, ST

010-4536805

[email protected]

Maria Hasselgren

Facklig företrädare, SACO

010-4536814

[email protected]

Shadi Shiek

Facklig företrädare, SEKO

010-4532341

[email protected]

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Administrativ chef

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS LVM-hem Fortunagå... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS LVM-hem Fortunagården i Värnamo tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. De har ofta ett långvarigt missbruk och det är inte ovanligt att de även har fysiska och/eller demensliknande besvär och därför behöver särskild omvårdnad. SiS utvecklar verksamheten i Värnamo och under 2024 kommer en helt ny avdelning stå klar och vi kommer då att kunna ta emot drygt femtio procent fler klienter till oss i Värnamo. Av denna anledning pågår ett intensivt rekryteringsarbete för att öka antalet kompetenta och engagerade medarbetare som tillsammans med oss vill vara med och göra skillnad på riktigt.


Administrativ chef

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.
SiS LVM-hem Fortunagården i Värnamo tar emot kvinnor med alkohol-, narkotika- eller blandmissbruk, i kombination med psykisk ohälsa. De har ofta ett långvarigt missbruk och det är inte ovanligt att de även har fysiska och/eller demensliknande besvär och därför behöver särskild omvårdnad.

Arbetsbeskrivning

Var med på vår förändringsresa, befattningen som administrativ chef är en nyinrättad tjänst på våra institutioner runt om i Sverige. Den är ett led i att förstärka myndighetens förmåga att arbeta enhetligt, rättssäkert och effektivt och du blir en viktig del av SiS nya organisation.

Som administrativ chef har du övergripande ansvar för institutionens stödfunktioner så som institutionsövergripande HR-frågor, inklusive rekrytering och kompetensförsörjning, ekonomiadministration och redovisning, säkerhetsfrågor, kök, fastighetsfrågor, systemadministration samt övriga administrativa uppgifter. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, där ni tillsammans arbetar med frågor som rör hela institutionen och där du ansvarar för frågor som rör institutionens alla stödfunktioner. Du stöttar institutionschefen i den institutionsövergripande planeringen av stödfunktionernas aktiviteter och du har personalansvar för i dagsläget 6 medarbetare. Chefsberedskap kan komma att ingå i tjänsten. 

Som ny medarbetare kommer du att genomgå grundutbildning på 1 vecka. I utbildningen varvas teori med en handledd introduktion och utbildningen rustar dig för att jobba på SiS.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som administrativ chef har du en helhetssyn och en god förmåga att ta hänsyn till verksamhetens bästa i ditt agerande och i dina beslut. Du är bra på att arbeta mot mål och fokuserar på resultat. Du samarbetar bra med andra och är lyhörd i din kommunikation. Tester kan komma att ingå.

Du ska också ha: 


• Högskoleexamen om minst 180 hp inom HR, beteendevetenskap, ekonomi eller annan inriktning arbetsgivaren finner lämplig
• Dokumenterad aktuell chefserfarenhet med verksamhets-, budget- och personalansvar
• Erfarenhet av att arbetat med likande frågor i en stödfunktion, t.ex. HR eller ekonomi
• Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet är meriterande.

På SiS månar vi om ett gott ledarskap. Det innebär att du som chef och ledare tar ansvar för helheten, agerar som en god förebild, driver utveckling, främjar ett gott samarbete och är tydlig i din kommunikation. Läs mer om vårt ledarskap

 Anställning:

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och dagtid. Provanställning på 6 mån tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan:

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 14 jan 2024.

Kontaktuppgifter för fackliga företrädare:

Lena Forsberg

Facklig företrädare, ST

010-4536805

[email protected]

Maria Hasselgren

Facklig företrädare, SACO

010-4536814

[email protected]

Shadi Shiek

Facklig företrädare, SEKO

010-4532341

[email protected]

 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Administrativ chef, barn- och utbildningsförvaltningen

Ansök    Maj 15    Värnamo kommun    Administrativ chef
Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna. Beskrivning Vill du jobba på en arbetsplats med optimism, framåtanda och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? Då är barn- och utbild... Visa mer
Värnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.




Beskrivning
Vill du jobba på en arbetsplats med optimism, framåtanda och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas.

Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?

Då är barn- och utbildningsförvaltningen i Värnamo kommun något för dig. Värnamo är en kommun med strategiskt läge och stor tillväxtpotential. Ett framgångsrikt näringsliv, hög sysselsättning, goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med drygt 34 000 invånare. Förvaltningen har idag ca 1350 anställda varav ca 25 personer arbetar på barn- och utbildningsförvaltningens kansli.

Arbetet som administrativ chef innebär att du är chef för barn och utbildningsförvaltningens kansli. Kansliets uppgift är att stödja rektorer i barn- och utbildningsförvaltningens administrativa processer för att underlätta det dagliga arbetet. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kansli där du kommer vara chef för ca 20 medarbetare. Som administrativ chef är du direkt underställd förvaltningschefen och är en del av förvaltningens ledningsgrupp.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att kartlägga och hålla samman identifierade interna processer och rutiner samt att dokumentera, utvärdera, följa upp och utveckla dessa i nära samverkan med verksamheten.

Tjänsten innebär chefsansvar för de arbetsgrupper som finns på barn- och utbildningsförvaltningens kansli såsom, digitalisering, HR, elevadministration, skolskjuts, ekonomi och arbetsmiljö. Tjänsten samverkar i förekommande fall med kommunens övriga förvaltningar och externa aktörer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kunskaper, erfarenheter och högskoleutbildning för att möta ovanstående arbetsbeskrivning och som arbetsgivaren bedömer som adekvat för uppdraget. 

Du har erfarenhet av arbetsledning inom administrativa processer. Erfarenheter från skolans verksamhet är meriterande.

Du har god kommunikativ och analytisk förmåga, lätt för att se till helheten samt en förståelse för kommunikativa utmaningar som kan finnas i en stor organisation. Till den här tjänsten behövs en processorienterad, strukturerad, strategisk och analytisk medarbetare med ett tydligt ledarskap. Du kan självständigt planera och prioritera ditt arbete.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, förmåga till samarbete samt att se verksamheten i ett helhetsperspektiv.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Körkort är ett krav.

Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.

I Värnamo kommun annonseras alla tillsvidareanställningar på heltid. Om du i stället önskar deltid och verksamheten kan tillgodose en lägre sysselsättningsgrad är det givetvis en möjlighet.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Feb 8    Värnamo kommun    Administrativ chef
Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035". Vill du jobb... Visa mer
Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Vill du jobba på en arbetsplats med optimism, framåtanda och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? Då är barn- och utbildningsförvaltningen i Värnamo kommun något för dig. Förvaltningen har idag ca 1350 anställda varav ca 25 personer arbetar på barn- och utbildningsförvaltningens kansli.

Arbetet som administrativ chef innebär att du är chef för barn- och utbildningsförvaltningens kansli samtidigt som du är operativ och spindeln i nätet i den dagliga driften. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kansli där du kommer vara chef för ca 20 medarbetare. Som administrativ chef är du direkt underställd förvaltningschefen och är en del av förvaltningens ledningsgrupp.


Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att kartlägga och hålla samman identifierade interna processer och rutiner samt att dokumentera, följa upp och utveckla dessa.

Tjänsten innebär chefsansvar för de arbetsgrupper inom barn och utbildningsförvaltningens kansli såsom, IT, HR, elevadministration, skolskjuts, ekonomi och arbetsmiljö.

Inledningsvis handlar tjänsten om att upprätthålla rutiner och bära ansvar för drift samt utveckla och säkerställa de inre administrativa processerna i förvaltningen då delar av organisationen är i en uppbyggnadsfas.

I uppdraget kan utifrån kompetens även ingå ett övergripande digitalt ansvar.


Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har kunskaper, erfarenheter och adekvat högskoleutbildning för att möta ovanstående arbetsbeskrivning. Erfarenhet av arbetsledning inom administrativa processer och erfarenheter från skolans verksamhet är meriterande. Till den här tjänsten behöver vi en processorienterad, strukturerad, strategisk och analytisk medarbetare med ett tydligt ledarskap. Vi värdesätter att du har god analytisk förmåga och helhetssyn. Du kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har goda kunskaper om förskolan/skolans digitalisering.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, förmåga till samarbete samt att se verksamheten i ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv. Körkort är ett krav

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre

Administrativ Chef

Värnamo är en tillväxtkommun mitt i det kreativa hjärtat av Småland. Som en av 2800 medarbetare är du med och utvecklar Värnamo kommun, förverkligar drömmar, skapar, upplever, är delaktig och tar ansvar. Vår vision är: ”Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035”. Mer om oss på www.värnamo.se BAKGRUND Värnamo kommun har implementerat en ny, platt organisation för omsorgsförvaltningen. Den nya organisationen erbjuder ökade ... Visa mer
Värnamo är en tillväxtkommun mitt i det kreativa hjärtat av Småland. Som en av 2800 medarbetare är du med och utvecklar Värnamo kommun, förverkligar drömmar, skapar, upplever, är delaktig och tar ansvar. Vår vision är: ”Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035”.

Mer om oss på www.värnamo.se

BAKGRUND
Värnamo kommun har implementerat en ny, platt organisation för omsorgsförvaltningen.
Den nya organisationen erbjuder ökade möjligheter till samverkan mellan olika funktioner inom omsorgsförvaltningen samt en större nytta för kommunens invånare och anställda.
Den nya organisationen möter också utmaningarna i Värnamos kommuns vision om 40 000 invånare år 2035 i kombination med att den äldre befolkningen ökar och att det blir färre som skall utföra tjänsterna inom omsorgen.

Värnamos nya omsorgsförvaltning har två stabsfunktioner: administrativ chef samt utvecklingschef.

UPPDRAGS- OCH ANSVARSBESKRIVNING
I tjänsten som administrativ chef har du verksamhetsansvar och leder ca 9 personer med olika arbetsuppgifter såsom ekonomer och IT-specialister.

Vi söker dig som har väl utvecklade ledaregenskaper och har förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument. En viktig förmåga för vår administrativa chef är också att samtidigt kunna fokusera på ett brett spektra av parallella arbetsuppgifter och själv hålla många deadlines samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det.

• Företräda förvaltningen i andra sammanslutningar.
• • Aktivt bidra till ledningsgruppsarbetet på förvaltningen.
• • Aktivt arbeta för en god samordning med andra berörda verksamheter i organisationen.
• • Verka för gott samarbete med andra förvaltningar och se till helhetens bästa.
• • Ha fokus på fortsatt arbete för utveckling av nya arbetsprocesser utifrån stadens ambitioner kring digitalisering och förbättrad service
• • Genom ett personligt och motiverande ledarskap försäkra sig om att chef och medarbetare inom verksamhetsområdet har rätt kompetens, motivation och praktiska förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter i enlighet med verksamhetens övergripande mål, stort brukarfokus, värdegrund och visioner.

KVALIFIKATIONER
Du är en nyfiken och förändringsbenägen ledare som vill utvecklas tillsammans med oss. Du är analytisk och har välgrundade idéer och erfarenheter när det gäller verksamheten och ser möjligheter. Du är pålitlig, lojal, flexibel och har lätt att arbeta med olika konstellationer utifrån ett motiverande förhållningssätt.

Du har relevant akademisk utbildning, har erfarenhet av liknande roller inom offentlig verksamhet och är van att arbeta i ledande befattning.

Krav
• Högskoleexamen
• Ekonomibakgrund från offentlig förvaltning
• Erfarenhet från socialtjänst och eller omsorg
• Erfarenhet från förändringsarbete

Meriterande
• Ledning av specialister (ekonomi och IT)
• Erfarenhet av bemanningsplanering inom omsorgsområdet
• Erfarenhet från HR-frågor

Personliga egenskaper:
• Förändrings- och Utvecklingsorienterad
• Trygg i din roll som chef. Du är skicklig på att skapa struktur och ordning
• Lyhörd person
• God förmåga att presentera information och underlag på ett pedagogiskt sätt kan du enkelt nå ut till olika målgrupper.
• Du driver prestigelöst och tydligt olika frågor framåt på ett flexibelt och strukturerat sätt.
• Kommunikativ på svenska, såväl i tal som skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på ledarskap överensstämmer med vår.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löneform: Enligt avtal
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Värnamo
Län: Jönköpings län

KONTAKT
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Chefspoolens rekryteringskonsult:

• Anders Langhard, 0704-027740, [email protected]

Facklig företrädare: nås via kontaktcenter 0370-37 70 00

ANSÖKAN
Välkommen med din ansökan på www.chefspoolen.se senast 9 januari. Visa mindre

Administrativ chef, omsorgsförvaltningen, Värnamo

Värnamo är en tillväxtkommun mitt i det kreativa hjärtat av Småland. Som en av 2800 medarbetare är du med och utvecklar Värnamo kommun, förverkligar drömmar, skapar, upplever, är delaktig och tar ansvar. Vår vision är: ”Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035”. Mer om oss på www.värnamo.se Administrativ chef BAKGRUND Värnamo kommun har implementerat en ny, platt organisation för omsorgsförvaltningen. Den nya organisati... Visa mer
Värnamo är en tillväxtkommun mitt i det kreativa hjärtat av Småland. Som en av 2800 medarbetare är du med och utvecklar Värnamo kommun, förverkligar drömmar, skapar, upplever, är delaktig och tar ansvar. Vår vision är: ”Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035”.

Mer om oss på www.värnamo.se

Administrativ chef

BAKGRUND
Värnamo kommun har implementerat en ny, platt organisation för omsorgsförvaltningen.
Den nya organisationen erbjuder ökade möjligheter till samverkan mellan olika funktioner inom omsorgsförvaltningen samt en större nytta för kommunens invånare och anställda.
Den nya organisationen möter också utmaningarna i Värnamos kommuns vision om 40 000 invånare år 2035 i kombination med att den äldre befolkningen ökar och att det blir färre som skall utföra tjänsterna inom omsorgen.

Värnamos nya omsorgsförvaltning har två stabsfunktioner: administrativ chef samt utvecklingschef.



UPPDRAGS- OCH ANSVARSBESKRIVNING
I tjänsten som administrativ chef har du verksamhetsansvar och leder ca 15 personer med olika arbetsuppgifter såsom ekonomer, administratörer och IT-specialister.

Vi söker dig som har väl utvecklade ledaregenskaper och har förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument. En viktig förmåga för vår administrativa chef är också att samtidigt kunna fokusera på ett brett spektra av parallella arbetsuppgifter och själv hålla många deadlines samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det.

• Företräda förvaltningen i andra sammanslutningar.
• Aktivt bidra till ledningsgruppsarbetet på förvaltningen.
• Aktivt arbeta för en god samordning med andra berörda verksamheter i organisationen.
• Verka för gott samarbete med andra förvaltningar och se till helhetens bästa.
• Ha fokus på fortsatt arbete för utveckling av nya arbetsprocesser utifrån stadens ambitioner kring digitalisering och förbättrad service
• Genom ett personligt och motiverande ledarskap försäkra sig om att chef och medarbetare inom verksamhetsområdet har rätt kompetens, motivation och praktiska förutsättningar att utföra sina arbetsuppgifter i enlighet med verksamhetens övergripande mål, stort brukarfokus, värdegrund och visioner.

KVALIFIKATIONER
Du är en nyfiken och förändringsbenägen ledare som vill utvecklas tillsammans med oss. Du är analytisk och har välgrundade idéer och erfarenheter när det gäller verksamheten och ser möjligheter. Du är pålitlig, lojal, flexibel och har lätt att arbeta med olika konstellationer utifrån ett motiverande förhållningssätt.

Du har relevant akademisk utbildning, har erfarenhet av liknande roller inom offentlig verksamhet och är van att arbeta i ledande befattning.

Krav
• Högskoleexamen
• Ekonomibakgrund från offentlig förvaltning
• Erfarenhet från socialtjänst och eller omsorg
• Erfarenhet från förändringsarbete

Meriterande
• Ledning av specialister (ekonomi och IT)
• Erfarenhet av bemanningsplanering inom omsorgsområdet
• Erfarenhet från HR-frågor

Personliga egenskaper:
• Förändrings- och Utvecklingsorienterad
• Trygg i din roll som chef. Du är skicklig på att skapa struktur och ordning
• Lyhörd person
• God förmåga att presentera information och underlag på ett pedagogiskt sätt kan du enkelt nå ut till olika målgrupper.
• Du driver prestigelöst och tydligt olika frågor framåt på ett flexibelt och strukturerat sätt.
• Kommunikativ på svenska, såväl i tal som skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på ledarskap överensstämmer med vår.

ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Löneform: Enligt avtal
Sysselsättningsgrad: 100%
Ort: Värnamo
Län: Jönköpings län

KONTAKT
Vill du veta mer om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta någon av Chefspoolens rekryteringskonsulter:
• Anders Langhard, 0704-027740, [email protected]
• Staffan Engberg, 0768-15 45 44, [email protected] 

Facklig företrädare: nås via kontaktcenter 0370-37 70 00

ANSÖKAN
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan skriven på svenska, senast den 2021-04-11. Visa mindre

Administrativ chef

Ansök    Jan 28    Värnamo kommun    Administrativ chef
Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035". Vill du jobb... Visa mer
Värnamo kommun mitt i Småland är en tillväxtregion och har ett framgångsrikt näringsliv och en hög sysselsättning. Vi är utsedda till Årets kommun 2016 bland annat tack vare en strategisk satsning på bredbandsutbyggnad och delaktighet. Även goda kommunikationer och en väl utbyggd offentlig service kännetecknar vår expansiva kommun med 34 400 invånare. Vår vision är: "Värnamo kommun, den mänskliga tillväxtkommunen - 40.000 invånare år 2035".

Vill du jobba på en arbetsplats med optimism, framåtanda och där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? Då är barn- och utbildningsförvaltningen i Värnamo kommun något för dig. Förvaltningen har idag ca 1350 anställda varav ca 25 personer arbetar på barn- och utbildningsförvaltningens kansli.

Arbetet som administrativ chef innebär att du är chef för barn- och utbildningsförvaltningens kansli samtidigt som du är operativ och spindeln i nätet i den dagliga driften. Tjänsten är placerad på barn- och utbildningsförvaltningens kansli där du kommer vara chef för ca 20 medarbetare. Som administrativ chef är du direkt underställd förvaltningschefen och är en del av förvaltningens ledningsgrupp.


Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att kartlägga och hålla samman identifierade interna processer och rutiner samt att dokumentera, följa upp och utveckla dessa.

Tjänsten innebär chefsansvar för de arbetsgrupper inom barn och utbildningsförvaltningens kansli såsom, IT, HR, elevadministration, skolskjuts, ekonomi och arbetsmiljö.

Inledningsvis handlar tjänsten om att upprätthålla rutiner och bära ansvar för drift samt utveckla och säkerställa de inre administrativa processerna i förvaltningen då delar av organisationen är i en uppbyggnadsfas.

I uppdraget kan utifrån kompetens även ingå ett övergripande digitalt ansvar.


Kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har kunskaper, erfarenheter och adekvat högskoleutbildning för att möta ovanstående arbetsbeskrivning. Erfarenhet av arbetsledning inom administrativa processer och erfarenheter från skolans verksamhet är meriterande. Till den här tjänsten behöver vi en processorienterad, strukturerad, strategisk och analytisk medarbetare med ett tydligt ledarskap. Vi värdesätter att du har god analytisk förmåga och helhetssyn. Du kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har goda kunskaper om förskolan/skolans digitalisering.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, förmåga till samarbete samt att se verksamheten i ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv. Körkort är ett krav

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning. Visa mindre